Unterhaltsreinigung Preise & Kosten: Der ultimative Ratgeber 2026

Sauberkeit ist kein Luxus – sie ist Grundlage für Gesundheit, Wohlbefinden und Produktivität. Ob im Büro, in der Praxis, im Ladengeschäft oder in öffentlichen Einrichtungen: Regelmäßige, professionelle Unterhaltsreinigung sorgt für ein gepflegtes Umfeld, in dem sich Menschen wohlfühlen und gerne aufhalten. Doch was kostet professionelle Unterhaltsreinigung wirklich? Welche Faktoren treiben die Preise in die Höhe, und wo lässt sich clever sparen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen? In diesem detaillierten Leitfaden erhalten Sie transparente Antworten auf alle Fragen rund um Unterhaltsreinigung Kosten – praxisnah, ehrlich und verständlich.

Unterhaltsreinigung Kosten: Transparente Preisübersicht 2026

Die Preisgestaltung bei der Unterhaltsreinigung ist komplex und variiert je nach Objekt, Nutzung und Anforderungen. Hier eine umfassende Marktübersicht aller gängigen Abrechnungsmodelle:

Unterhaltsreinigung Kosten pro qm

Die Quadratmeter-Abrechnung ist bei größeren Objekten die gängigste Methode:

Büroräume:

• Einfache Reinigung (nur Boden): 0,60-1,20 Euro pro qm
• Standard-Reinigung (Boden + Oberflächen): 0,90-1,80 Euro pro qm
• Komfort-Reinigung (inkl. Küche, WC): 1,40-2,50 Euro pro qm
• Premium-Reinigung (alles inklusive): 2,00-3,80 Euro pro qm

Praxisräume (medizinisch):

• Basis-Hygiene-Reinigung: 1,80-3,20 Euro pro qm
• Standard-Hygiene-Reinigung: 2,50-4,50 Euro pro qm
• Intensive Hygiene-Reinigung: 3,50-6,00 Euro pro qm
• OP-Bereich/Reinraum: 6,00-12,00 Euro pro qm

Verkaufsflächen/Einzelhandel:

• Grundreinigung (nachts/morgens): 1,20-2,20 Euro pro qm
• Standard-Reinigung täglich: 1,80-3,00 Euro pro qm
• Intensive Reinigung (Umkleiden, Toiletten): 2,50-4,20 Euro pro qm

Produktionshallen/Industrie:

• Einfache Hallenreinigung: 0,80-1,50 Euro pro qm
• Standard-Industriereinigung: 1,20-2,40 Euro pro qm
• Intensive Reinigung (mit Maschinen): 2,00-4,50 Euro pro qm
• Reinraum-Produktion: 4,00-10,00 Euro pro qm

Gemeinschaftsräume:

• Pausenräume, Flure: 1,00-2,00 Euro pro qm
• Sanitärräume: 8,00-15,00 Euro pro qm
• Umkleideräume: 2,50-5,00 Euro pro qm
• Eingangsbereiche: 2,00-4,50 Euro pro qm

Schulen/Bildungseinrichtungen:

• Klassenzimmer: 0,80-1,60 Euro pro qm
• Turnhallen: 0,90-1,80 Euro pro qm
• Schultoiletten: 10,00-18,00 Euro pro qm
• Cafeteria: 2,00-4,00 Euro pro qm

Hotels/Gastronomie:

• Hotelzimmer: 8,00-18,00 Euro pro Zimmer (nicht qm!)
• Restaurantbereich: 2,50-5,00 Euro pro qm
• Hotelflure: 1,50-3,00 Euro pro qm
• Wellnessbereich: 3,00-6,50 Euro pro qm

Unterhaltsreinigung Kosten pro Stunde

Bei kleineren Objekten oder unregelmäßigen Flächen wird oft nach Stunden abgerechnet:

Einzelne Reinigungskraft:

• Einfache Tätigkeiten: 25-38 Euro pro Stunde
• Standard-Reinigungsarbeiten: 30-45 Euro pro Stunde
• Spezialisierte Reinigung: 38-58 Euro pro Stunde
• Mit eigener Ausrüstung: 35-52 Euro pro Stunde

Reinigungsteam (2 Personen):

• Standard-Arbeiten: 55-85 Euro pro Stunde
• Intensive Reinigung: 70-110 Euro pro Stunde
• Spezialeinsatz: 85-140 Euro pro Stunde

Nach Tageszeit:

• Reguläre Arbeitszeit (8-17 Uhr): Basispreis
• Frühdienst (5-8 Uhr): Basispreis +10-20%
• Spätdienst (18-22 Uhr): Basispreis +15-25%
• Nachtdienst (22-6 Uhr): Basispreis +30-60%
• Wochenende: Basispreis +25-50%
• Feiertage: Basispreis +50-100%

Monatspauschalen nach Objektgröße

Die beliebteste Variante für regelmäßige Unterhaltsreinigung:

Kleine Büros (50-100 qm):

• 2x wöchentlich: 180-420 Euro/Monat
• 3x wöchentlich: 250-580 Euro/Monat
• 5x wöchentlich: 380-950 Euro/Monat
• Täglich: 650-1.600 Euro/Monat

Mittlere Büros (150-300 qm):

• 2x wöchentlich: 350-850 Euro/Monat
• 3x wöchentlich: 480-1.200 Euro/Monat
• 5x wöchentlich: 750-2.000 Euro/Monat
• Täglich: 1.300-3.400 Euro/Monat

Große Büros (400-600 qm):

• 2x wöchentlich: 600-1.600 Euro/Monat
• 3x wöchentlich: 850-2.200 Euro/Monat
• 5x wöchentlich: 1.300-3.600 Euro/Monat
• Täglich: 2.200-6.200 Euro/Monat

Praxen (100-200 qm):

• 3x wöchentlich: 450-1.100 Euro/Monat
• 5x wöchentlich: 700-1.800 Euro/Monat
• Täglich: 1.200-3.000 Euro/Monat

Einzelhandel (200-400 qm):

• Täglich morgens: 1.800-4.500 Euro/Monat
• Täglich + Samstag: 2.100-5.200 Euro/Monat
• Täglich inkl. Sonntag: 2.500-6.500 Euro/Monat

Produktionshallen (800-1.500 qm):

• 2x wöchentlich: 1.400-3.800 Euro/Monat
• 5x wöchentlich: 3.200-8.500 Euro/Monat
• Täglich: 5.500-14.500 Euro/Monat

Zusatzleistungen und ihre Preise

Fensterreinigung (innen):

• Pro Fenster: 3-8 Euro
• Pro qm Glasfläche: 2,50-6,00 Euro
• Monatlich bei Unterhaltsreinigung: Oft Paketpreis

Küchen-Intensivreinigung:

• Kleine Büroküche: 25-60 Euro pro Reinigung
• Teeküche: 15-40 Euro
• Große Gemeinschaftsküche: 60-150 Euro
• Gastronomie-Küche: 150-500 Euro

WC-Reinigung (besonders intensive):

• Pro WC-Einheit: 8-18 Euro pro Reinigung
• Mit Desinfektion: 12-25 Euro
• Damentoilette (mehrere Kabinen): 25-60 Euro
• Öffentliche Toiletten: 40-100 Euro

Teppichreinigung (als Zusatz):

• Oberflächenreinigung: 2,00-4,50 Euro pro qm
• Fleckenbehandlung: 5,00-12,00 Euro pro qm
• Tiefenreinigung: 8,00-18,00 Euro pro qm

Müllentsorgung:

• Standard-Papierkörbe: Im Basispreis
• Große Mülltonnen: 5-15 Euro pro Leerung
• Sondermüll: Nach Aufwand

Pflanzen-Service:

• Gießen: 2-5 Euro pro Pflanze
• Pflege inkl. Düngen: 5-12 Euro pro Pflanze/Monat
• Austausch bei Bedarf: Nach Aufwand

Desinfektions-Service:

• Türklinken, Lichtschalter: +15-30% auf Grundpreis
• Vollständige Raumdesinfektion: +40-80%
• Corona-Sonderreinigung: 150-600 Euro pro Einsatz

Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Preisspannen als Orientierung dienen. Für einen genauen Preis, der exakt auf Ihre Räumlichkeiten, deren Nutzung, Verschmutzungsgrad und Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist, ist ein kostenfreies individuelles Angebot notwendig. Die tatsächlichen Unterhaltsreinigung Kosten werden von zahlreichen Faktoren beeinflusst, die wir jetzt im Detail betrachten.

Welche Faktoren beeinflussen die Unterhaltsreinigung Preise?

1. Objektgröße und Raumaufteilung

Die Größe ist offensichtlich, aber die Aufteilung macht den Unterschied:

Quadratmeterzahl:

• Kleine Flächen (unter 100 qm): Höherer qm-Preis (Mindestkosten)
• Mittlere Flächen (100-500 qm): Optimaler qm-Preis
• Große Flächen (500-2.000 qm): Mengenrabatte, niedriger qm-Preis
• Sehr große Flächen (2.000+ qm): Maximale Rabatte, Sonderkonditionen

Raumaufteilung:

• Großraumbüro (offene Fläche): Schnell zu reinigen, -10-20% günstiger
• Viele kleine Räume: Zeitaufwendig, +20-40% teurer
• Verwinkelte Grundrisse: Erschwert Arbeitsablauf, +15-30%
• Mehrere Etagen: Zusätzlicher Aufwand, +10-25%

Deckenhöhe:

• Standard (2,50-3,00 m): Basispreis
• Hoch (3,50-4,50 m): Staubwischen aufwendiger, +10-20%
• Sehr hoch (5+ m): Spezialausrüstung nötig, +25-50%

Anzahl der Räume: Je mehr verschiedene Räume, desto höher der Aufwand:

• 1-3 Räume: Effizient
• 4-8 Räume: Normal
• 9-15 Räume: Zeitaufwendiger, +15-25%
• 16+ Räume: Deutlich mehr Aufwand, +30-50%

2. Nutzungsart und Branche

Verschiedene Nutzungen bedeuten unterschiedliche Anforderungen:

Standard-Büro (Verwaltung):

• Normale Verschmutzung
• Standard-Reinigungsmittel
• Kosten: Basispreis

Kreativ-Büro (Werbeagentur, Design):

• Oft unordentlicher
• Viele Arbeitsmaterialien
• Flexibilität gefragt
• Kosten: Basispreis +10-20%

Call-Center/Großraumbüro:

• Viele Arbeitsplätze
• Standardisiert
• Effiziente Reinigung möglich
• Kosten: Basispreis -5-10%

Anwaltskanzlei/Steuerberater:

• Höhere Qualitätsansprüche
• Diskretion wichtig
• Repräsentativ
• Kosten: Basispreis +15-30%

Arztpraxis/Zahnarzt:

• Hygiene-Standards zwingend
• Desinfektion erforderlich
• Spezialreiniger
• Medizinische Kenntnisse
• Kosten: Basispreis +40-80%

Krankenhaus/Klinik:

• Höchste Hygiene-Anforderungen
• Zertifiziertes Personal
• Strikte Vorschriften
• Schichtbetrieb
• Kosten: Basispreis +80-150%

Kindergarten/Schule:

• Kindgerechte Reinigungsmittel
• Höherer Verschmutzungsgrad
• Sicherheitsaspekte
• Kosten: Basispreis +20-40%

Fitnessstudio:

• Schweiß, Feuchtigkeit
• Duschen, Umkleiden intensiv
• Geräte abwischen
• Kosten: Basispreis +30-60%

Restaurant/Café:

• Fett, Essensreste
• Hygiene-Vorschriften
• Täglich erforderlich
• Kosten: Basispreis +40-70%

Hotel:

• Zimmerreinigung individuell
• Hohe Frequenz
• Qualitätsansprüche
• Kosten: Basispreis +30-80%

Einzelhandel (Mode, Elektronik):

• Kundenfrequenz hoch
• Repräsentativ wichtig
• Täglich morgens
• Kosten: Basispreis +20-40%

Lebensmittelhandel:

• Höchste Hygienestandards
• HACCP-Konformität
• Spezialisiertes Personal
• Kosten: Basispreis +50-100%

Produktionshalle (sauber):

• Große Flächen
• Standardisiert
• Kosten: Basispreis -10-20% (Mengeneffekt)

Produktionshalle (schmutzig):

• Öl, Späne, Staub
• Spezialreinigung
• Maschinen umfahren
• Kosten: Basispreis +40-90%

Reinraum-Produktion:

• Spezialausbildung Pflicht
• Reinraumkleidung
• Zertifizierung
• Höchste Standards
• Kosten: Basispreis +150-300%

3. Verschmutzungsgrad und Nutzungsintensität

Wie stark werden die Räume beansprucht?

Sehr geringe Nutzung:

• Home-Office (1-2 Personen)
• Besprechungsraum (selten genutzt)
• Archiv/Lager
• Kosten: Basispreis -15-25%

Geringe Nutzung:

• Kleines Büro (3-5 Mitarbeiter)
• Praxis (10-20 Patienten/Tag)
• Ruhiges Geschäft
• Kosten: Basispreis -5-10%

Normal Nutzung:

• Standard-Büro (20-40 Mitarbeiter)
• Durchschnittliche Kundenfrequenz
• Normale Sauberkeit
• Kosten: Basispreis

Hohe Nutzung:

• Großraumbüro (50+ Mitarbeiter)
• Stark frequentierte Praxis
• Beliebtes Geschäft
• Kosten: Basispreis +20-40%

Sehr hohe Nutzung:

• Call-Center (100+ Arbeitsplätze)
• Bahnhof, Flughafen
• Einkaufszentrum
• Fast-Food-Restaurant
• Kosten: Basispreis +50-100%

Spezielle Verschmutzungen:

• Tierklinik (Haare, Gerüche): +40-80%
• Werkstatt (Öl, Fett): +50-90%
• Malerbetrieb (Farbe): +60-120%
• Druckerei (Farbe, Papier): +40-70%

4. Reinigungsfrequenz

Wie oft gereinigt wird, beeinflusst den Einzelpreis massiv:

Täglich (Mo-Fr):

• Niedrigster qm-Preis
• Schnelle Durchgänge (30-60 Min.)
• Gesamtkosten am höchsten
• Räume dauerhaft sauber
• Für: Büros, Praxen, Einzelhandel

5x wöchentlich (werktags):

• Wie täglich
• Standard für Büros
• Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis

3x wöchentlich (z.B. Mo/Mi/Fr):

• Moderater qm-Preis
• Für kleinere Büros geeignet
• Zwischen Reinigungen sichtbar
• Kosten pro Reinigung: +15-25%

2x wöchentlich:

• Erhöhter qm-Preis
• Nur bei geringer Nutzung sinnvoll
• Deutlich sichtbar zwischen Reinigungen
• Kosten pro Reinigung: +30-50%

1x wöchentlich:

• Hoher qm-Preis
• Nicht für Büros empfohlen
• Eher für Lagerflächen
• Kosten pro Reinigung: +50-80%

14-tägig:

• Sehr hoher qm-Preis
• Nur für minimal genutzte Räume
• Kosten pro Reinigung: +80-120%

Monatlich:

• Höchster qm-Preis
• Eigentlich keine Unterhalts- sondern Grundreinigung
• Kosten pro Reinigung: +150-250%

Vertragslaufzeit beeinflusst ebenfalls:

• Ohne Vertrag (Einzelreinigung): +30-50% Aufpreis
• 3 Monate Vertrag: Basispreis
• 6 Monate Vertrag: -5-10%
• 1 Jahr Vertrag: -10-20%
• 2 Jahre Vertrag: -15-25%
• 3+ Jahre Vertrag: -20-30%

5. Leistungsumfang

Was genau soll gereinigt werden?

Minimal-Reinigung:

• Nur Boden saugen/wischen
• Papierkörbe leeren
• Sichtbarer Müll
• Kosten: Basispreis -30-40%

Basis-Reinigung:

• Böden saugen/wischen
• Papierkörbe
• Schreibtische abwischen (leer!)
• Kosten: Basispreis -15-20%

Standard-Reinigung:

• Alle Böden
• Alle Papierkörbe
• Oberflächen abstauben
• Türklinken wischen
• Lichtschalter
• Kosten: Basispreis

Komfort-Reinigung:

• Alle Standard-Leistungen
• Fensterbretter
• Regale abstauben
• Stühle absaugen
• Fußleisten
• Heizkörper
• WC-Reinigung intensiv
• Küche komplett
• Kosten: Basispreis +25-45%

Premium-Reinigung:

• Alle Komfort-Leistungen
• Schränke innen abstauben
• Jalousien reinigen
• Wandflächen abwischen
• Pflanzen pflegen
• Kleinreparaturen (Glühbirnen)
• Kosten: Basispreis +50-90%

Spezial-Reinigung:

• Individuelle Zusatzwünsche
• EDV-Reinigung (Server etc.)
• Kunstwerke (nur abstauben)
• Spezielle Möbel
• Kosten: Basispreis +80-150%

6. Tageszeit und Arbeitszeiten

Wann gereinigt wird, hat großen Einfluss:

Während Geschäftszeiten (8-17 Uhr):

• Nur wenn Räume leer/wenig genutzt
• Kosten: Basispreis
• Störend für Mitarbeiter
• Selten gewünscht

Frühdienst (5-8 Uhr):

• Vor Arbeitsbeginn
• Beliebte Zeit für Büros
• Kosten: Basispreis +5-15%

Feierabend (17-20 Uhr):

• Nach Geschäftsschluss
• Häufigste Zeit
• Kosten: Basispreis +10-20%

Spätdienst (20-22 Uhr):

• Für Einzelhandel nach Ladenschluss
• Kosten: Basispreis +20-35%

Nachtdienst (22-6 Uhr):

• Produktionshallen, 24h-Betriebe
• Höchste Personalkosten
• Kosten: Basispreis +40-80%

Wochenende:

• Samstag: Basispreis +25-40%
• Sonntag: Basispreis +50-80%
• Nur wenn werktags unmöglich

Feiertage:

• Nur Notfälle
• Kosten: Basispreis +80-150%

Flexible Zeiten:

• Reinigung wann gerade möglich
• Erschwert Planung für Firma
• Kosten: Basispreis +15-30%

Feste Zeiten:

• Immer gleiche Uhrzeit
• Planbar für beide Seiten
• Kosten: Basispreis (optimal)

7. Bodenbeläge und Oberflächen

Das Material bestimmt Aufwand und Kosten:

PVC/Linoleum:

• Pflegeleicht
• Standard-Reiniger
• Schnell zu wischen
• Kosten: Basispreis

Fliesen:

• Robust
• Fugen brauchen Aufmerksamkeit
• Regelmäßig wischen
• Kosten: Basispreis

Laminat:

• Empfindlich gegen Nässe
• Spezialreiniger
• Vorsichtig wischen
• Kosten: Basispreis +5-15%

Parkett/Holzboden:

• Sehr empfindlich
• Nur nebelfeucht
• Spezielle Pflegemittel
• Kosten: Basispreis +15-30%

Teppichboden:

• Regelmäßig saugen
• Fleckenbehandlung aufwendig
• Jährlich Tiefenreinigung (extra)
• Kosten: Basispreis +10-25%

Naturstein (Marmor, Granit):

• Sehr empfindlich (Marmor!)
• pH-neutrale Reiniger zwingend
• Regelmäßig pflegen
• Kosten: Basispreis +25-50%

Epoxidharz/Industrie:

• Robust
• Leicht zu reinigen
• Große Flächen
• Kosten: Basispreis -10-15%

Büromöbel-Oberflächen:

• Melamin/Laminat: Standard
• Echtholz: Empfindlicher, +10-20%
• Glas: Streifenfrei aufwendig, +15-30%
• Metall: Fingerabdrücke, +5-15%

8. Ausstattung und Inventar

Was alles im Raum steht:

Minimal eingerichtet:

• Wenige Möbel
• Leere Schreibtische
• Kaum Deko
• Schnell zu reinigen
• Kosten: Basispreis -10-20%

Normal eingerichtet:

• Standard-Büromöbel
• Übliche Ausstattung
• Etwas Dekoration
• Kosten: Basispreis

Voll möbliert:

• Viele Schränke, Regale
• Pflanzen
• Dekoration
• Mehr Staubflächen
• Kosten: Basispreis +15-30%

Überladen:

• Sehr viele Gegenstände
• Vollgestellte Räume
• Jede Ecke benutzt
• Kaum freie Flächen
• Kosten: Basispreis +30-60%

Besondere Ausstattung:

• Aquarium: +10-25 Euro pro Reinigung (Pflege extra)
• Kunstwerke: Vorsicht nötig, +10-20%
• Antike Möbel: Spezialreiniger, +20-40%
• Technische Geräte (viele): +15-30%

EDV-Ausstattung:

• Wenig (5-10 PCs): Standard
• Viel (20+ PCs): Staubempfindlich, +10-20%
• Serverraum: Spezialreinigung, +40-80%

9. Sanitäranlagen

WCs und Küchen sind besonders aufwendig:

Anzahl der Toiletten:

• Pro WC-Kabine: 8-18 Euro pro Reinigung
• Pro Urinal: 5-12 Euro
• Pro Waschbecken: 3-8 Euro
• Behindertengerechtes WC: +20-40%

Zustand der Sanitäranlagen:

• Neuwertig, gepflegt: Basispreis
• Normal, älter: Basispreis +10-20%
• Abgenutzt, schwer zu reinigen: +30-60%

Nutzungsintensität:

• Wenig (1-5 Personen): Schnell
• Normal (10-20 Personen): Standard
• Viel (30-50 Personen): Intensiv, +30-50%
• Sehr viel (100+ Personen): Sehr intensiv, +80-150%

Küchen:

• Kleine Teeküche (Spüle, Mikrowelle): 15-35 Euro
• Büroküche (Spüle, Herd, Kühlschrank): 30-70 Euro
• Gemeinschaftsküche (groß): 60-150 Euro
• Gewerbliche Küche: 150-600 Euro (Spezialreinigung)

Duschen/Umkleiden:

• Pro Dusche: 10-25 Euro pro Reinigung
• Umkleideraum: 2,50-5,50 Euro pro qm
• Mit Spinden (viele): +20-40%

10. Standort und Erreichbarkeit

Wo das Objekt liegt:

Großstadt-Zentrum (München, Frankfurt, Hamburg):

• Höchste Lohn- und Betriebskosten
• Parkprobleme
• Halteverbotszonen oft nötig
• Kosten: Durchschnitt +30-50%

Großstadt-Randgebiet:

• Moderate Kosten
• Gute Erreichbarkeit
• Kosten: Durchschnitt +15-25%

Mittelstadt:

• Ausgewogene Kosten
• Guter Wettbewerb
• Kosten: Durchschnitt +5-15%

Kleinstadt:

• Niedrigere Lohnkosten
• Weniger Anbieter
• Kosten: Durchschnitt ± 0-10%

Ländlich:

• Niedrigste Betriebskosten
• Aber: Anfahrt teurer
• Kosten: Durchschnitt -5% bis +15%
• Anfahrtspauschale: 40-120 Euro

Gewerbegebiet:

• Optimale Bedingungen
• Gute Zufahrt, Parkplätze
• Mehrere Objekte oft nah
• Kosten: Durchschnitt (ideal)

Fußgängerzone:

• Schwierige Zufahrt
• Material muss getragen werden
• Zeitfenster begrenzt
• Kosten: Durchschnitt +20-40%

Mehrere Standorte:

• Firma hat 3+ Filialen/Büros
• Mengenrabatt möglich
• Aber: Anfahrten addieren sich
• Kosten: -10-25% Gesamtrabatt möglich

Die professionelle Unterhaltsreinigung in Köln bietet optimale Bedingungen durch gute Erreichbarkeit und starken Wettbewerb.

11. Besondere Anforderungen

Spezielle Wünsche kosten extra:

Ökologische Reinigung:

• Nur Bio-Reiniger
• Umweltzertifikate
• Nachhaltige Verfahren
• Kosten: Basispreis +15-30%

Allergikerfreundlich:

• Duftstofffreie Reiniger
• HEPA-Filter in Saugern
• Spezielle Tücher
• Kosten: Basispreis +10-25%

Desinfektion (Standard):

• Türklinken, Lichtschalter
• Sanitär komplett
• Kosten: Basispreis +15-30%

Intensive Desinfektion:

• Alle Oberflächen
• Viruzide Mittel
• Nach Pandemie-Standards
• Kosten: Basispreis +40-80%

Zertifizierungen:

• ISO-Zertifikat erforderlich
• HACCP (Lebensmittel)
• GMP (Pharma)
• Reinraum-Zertifikat
• Kosten: Basispreis +30-100%

Dokumentation:

• Reinigungsprotokolle
• Fotodokumentation
• Digital verwaltetes System
• Kosten: Basispreis +10-20%

Sicherheitsüberprüfung:

• Personal-Background-Check
• Für sensible Bereiche
• Kosten: Basispreis +15-35%

Schlüssel-Service:

• Reinigungsfirma hat Schlüssel
• Eigenständiger Zugang
• Versicherung und Tresor
• Kosten: Basispreis +5-15%

Flexible Anpassung:

• Spontane Zusatzreinigungen
• Kurzfristige Änderungen
• Erhöhte Flexibilität
• Kosten: Basispreis +10-25%

12. Jahreszeit und Saisonalität

Manche Branchen haben saisonale Schwankungen:

Einzelhandel:

• Vor Weihnachten: Höchste Frequenz, evtl. +15-30%
• Nach Weihnachten: Schlussverkauf, +10-20%
• Sommerloch: Normal

Gastronomie:

• Sommer-Terrassen: Zusatzfläche, +20-50%
• Winter: Normal
• Events (Oktoberfest etc.): +30-80%

Hotels:

• Hochsaison: Mehr Zimmer, +20-60%
• Nebensaison: Weniger Zimmer, -10-30%

Büros:

• Ganzjährig gleich
• Außer: Weihnachtsfeier-Nachwehen, +einmalig 50-100%

Schulen:

• Während Schulzeit: Normal
• Ferienreinigung: Intensiver, anders, Sonderpreis

Praxisbeispiele: Was kostet Unterhaltsreinigung konkret?

Beispiel 1: Kleines Anwaltsbüro (3 Anwälte)

Objektdaten:

• 85 qm Bürofläche
• 3 Einzelbüros, 1 Besprechungszimmer
• 1 Sekretariat, 1 Küche, 2 WCs
• Parkett-Boden, hochwertige Möbel
• Lage: Innenstadt
• Nutzung: Ruhig, repräsentativ

Gewünschte Leistung:

• 2x wöchentlich (Di + Do)
• Abends ab 18 Uhr
• Standard-Reinigung + Küche/WC intensiv
• Diskretion wichtig (Mandantenakten!)
• 1-Jahres-Vertrag

Arbeitsablauf:

• Dauer pro Reinigung: 1,5-2 Stunden
• 1 Reinigungskraft
• Dienstagabend + Donnerstagabend

Kostenaufstellung:

• Bürofläche: 85 qm × 1,40 Euro = 119 Euro
• Parkett-Aufpreis (+15%): 17,85 Euro
• 2 WCs intensiv: 2 × 12 Euro = 24 Euro
• Küche: 25 Euro
• Repräsentativ/Diskretion (+20%): 37,17 Euro
• Pro Reinigung: 223,02 Euro
• 2x wöchentlich: 446,04 Euro/Woche
• Monatlich (4,3 Wochen): 1.917,97 Euro
• Jahresvertrag Rabatt (-12%): -230,16 Euro
• Monatlich effektiv: 1.687,81 Euro
• Jahreskosten: 20.254 Euro

Beispiel 2: Zahnarztpraxis (2 Zahnärzte, 4 Behandlungszimmer)

Objektdaten:

• 140 qm Praxisfläche
• 4 Behandlungsräume
• 1 Wartezimmer
• 1 Empfang
• 1 Labor/Sterilisation
• 2 Personal-WCs, 1 Patienten-WC
• 1 Personalraum mit Küche
• PVC-Boden (hygienisch)
• Durchschnittlich 40 Patienten/Tag

Gewünschte Leistung:

• 5x wöchentlich (Mo-Fr)
• Abends ab 19 Uhr
• Hygiene-Reinigung mit Desinfektion
• WCs täglich intensiv
• Küche täglich
• 2-Jahres-Vertrag

Arbeitsablauf:

• Dauer pro Reinigung: 2-2,5 Stunden
• 1 geschulte Hygiene-Fachkraft
• Montag bis Freitag abends

Kostenaufstellung:

• Praxisfläche Hygiene-Standard: 140 qm × 3,20 Euro = 448 Euro
• 3 WCs täglich intensiv: 3 × 15 Euro = 45 Euro
• Küche/Personalraum: 30 Euro
• Desinfektion alle Oberflächen (+25%): 130,75 Euro
• Pro Reinigung: 653,75 Euro
• 5x wöchentlich: 3.268,75 Euro/Woche
• Monatlich: 14.055,63 Euro
• 2-Jahres-Vertrag Rabatt (-18%): -2.530,01 Euro
• Monatlich effektiv: 11.525,62 Euro
• Jahreskosten: 138.307 Euro

Beispiel 3: Mittelständisches Büro (45 Mitarbeiter)

Objektdaten:

• 380 qm Bürofläche
• 1 Großraum (180 qm, 25 Arbeitsplätze)
• 8 Einzelbüros
• 3 Besprechungsräume
• 1 Pausenraum mit großer Küche
• 4 WCs (2 Damen, 1 Herren, 1 barrierefrei)
• 1 Serverraum (keine Reinigung innen)
• Teppichboden im Großraum, sonst Laminat
• Moderne, offene Gestaltung

Gewünschte Leistung:

• 5x wöchentlich (Mo-Fr)
• Früh 6-8 Uhr (vor Arbeitsbeginn)
• Komfort-Reinigung
• Freitags intensive Küchen-/WC-Reinigung
• Monatlich Fenster innen (ca. 30 Fenster)
• 1-Jahres-Vertrag

Arbeitsablauf:

• Mo-Do: 2 Stunden (2 Personen)
• Fr: 3 Stunden (2 Personen, intensiver)

Kostenaufstellung:

• Bürofläche Standard: 380 qm × 1,60 Euro = 608 Euro
• Teppichboden-Aufpreis (180 qm, +15%): 163,20 Euro
• 4 WCs täglich: 4 × 12 Euro = 48 Euro
• Große Küche: 45 Euro
• Frühdienst-Zuschlag (+12%): 103,58 Euro
• Pro Reinigung Mo-Do: 967,78 Euro
• Freitag intensiv (+40%): 1.354,89 Euro
• Wöchentlich: (4 × 967,78) + 1.354,89 = 5.225,01 Euro
• Monatlich: 22.467,54 Euro
• Fenster innen monatlich (30 Fenster × 5 Euro): 150 Euro
• Monatlich inkl. Fenster: 22.617,54 Euro
• Jahresvertrag Rabatt (-15%): -3.392,63 Euro
• Monatlich effektiv: 19.224,91 Euro
• Jahreskosten: 230.699 Euro

Beispiel 4: Modeboutique in Fußgängerzone

Objektdaten:

• 120 qm Verkaufsfläche
• 1 Umkleidebereich (6 Kabinen)
• 1 Lager (40 qm)
• 1 Personalraum, 1 WC
• Laminat + Teppich
• Viele Spiegel, Vitrinen
• Täglich 100-200 Kunden
• Lage: Fußgängerzone (schwierige Zufahrt)

Gewünschte Leistung:

• 6x wöchentlich (Mo-Sa)
• Morgens 6:30-8:00 Uhr (vor Ladenöffnung 9 Uhr)
• Verkaufsfläche täglich
• Umkleiden täglich intensiv
• Lager 2x/Woche
• Spiegel/Vitrinen streifenfrei
• 1-Jahres-Vertrag

Arbeitsablauf:

• Täglich: 1,5 Stunden
• 1 Reinigungskraft
• Samstags etwas intensiver (2 Std.)

Kostenaufstellung:

• Verkaufsfläche: 120 qm × 2,00 Euro = 240 Euro
• Umkleiden (6 Kabinen): 6 × 8 Euro = 48 Euro
• Lager 2x/Woche: (40 qm × 1,00 Euro × 2) / 6 Tage = 13,33 Euro/Tag
• Spiegel/Vitrinen (+20%): 60,27 Euro
• Fußgängerzone (+25%): 90,40 Euro
• Pro Reinigung Mo-Fr: 452 Euro
• Samstag (+30% Zuschlag): 587,60 Euro
• Wöchentlich: (5 × 452) + 587,60 = 2.847,60 Euro
• Monatlich: 12.244,68 Euro
• Jahresvertrag Rabatt (-15%): -1.836,70 Euro
• Monatlich effektiv: 10.407,98 Euro
• Jahreskosten: 124.896 Euro

Beispiel 5: Fitnessstudio (800 qm)

Objektdaten:

• 500 qm Trainingsfläche
• 150 qm Kursraum
• 80 qm Umkleiden (Damen + Herren)
• 8 Duschen
• 2 Saunen
• 40 qm Eingangsbereich/Empfang
• 30 qm Personal-/Pausenbereich
• Täglich 200-400 Besucher
• Gummiboden, Fliesen, viel Schweiß

Gewünschte Leistung:

• Täglich 7 Tage/Woche
• Morgens 5-7 Uhr (vor Öffnung)
• Duschen/Umkleiden 2x täglich (morgens + abends)
• Trainingsgeräte täglich abwischen (300+ Geräte!)
• Intensive Hygiene-Reinigung
• Unbefristeter Vertrag

Arbeitsablauf:

• Morgens: 3 Personen, 2 Stunden
• Abends (Duschen/Umkleiden): 1 Person, 1 Stunde

Kostenaufstellung:

• Trainingsfläche: 500 qm × 1,80 Euro = 900 Euro
• Kursraum: 150 qm × 1,60 Euro = 240 Euro
• Umkleiden intensiv: 80 qm × 4,50 Euro = 360 Euro
• 8 Duschen: 8 × 18 Euro = 144 Euro
• 2 Saunen: 2 × 25 Euro = 50 Euro
• Eingang/Empfang: 40 qm × 2,50 Euro = 100 Euro
• Geräte abwischen (Zusatzaufwand): 180 Euro
• Personalbereich: 30 qm × 2,00 Euro = 60 Euro
• Schweiß/Feuchtigkeit (+40%): 807,60 Euro
• Pro Morgen-Reinigung: 2.841,60 Euro
• Abend-Reinigung (Duschen/Umkleiden): 600 Euro
• Pro Tag: 3.441,60 Euro
• Monatlich (30 Tage): 103.248 Euro
• Langfristvertrag Rabatt (-22%): -22.714,56 Euro
• Monatlich effektiv: 80.533,44 Euro
• Jahreskosten: 966.401 Euro

Beispiel 6: Produktionshalle Maschinenbau (1.200 qm)

Objektdatas:

• 1.000 qm Produktionsfläche (Beton, Öl, Späne)
• 150 qm Sozialräume (Umkleiden, Duschen, Pausenraum)
• 50 qm Büro (Meister, Verwaltung vor Ort)
• 3-Schicht-Betrieb
• Maschinenöl, Metallspäne, Staub
• Hoher Verschmutzungsgrad

Gewünschte Leistung:

• 5x wöchentlich (Mo-Fr)
• Nachtschicht 22-2 Uhr (Produktion läuft weiter!)
• Halle: Grobe Reinigung, Späne entfernen
• Sozialräume: Intensive Hygiene-Reinigung
• Büro: Standard-Reinigung
• 2-Jahres-Vertrag

Arbeitsablauf:

• 3 Reinigungskräfte, 4 Stunden
• Nachtschicht (Produktions läuft)
• Vorsicht bei laufenden Maschinen

Kostenaufstellung:

• Produktionshalle: 1.000 qm × 2,20 Euro = 2.200 Euro
• Sozialräume intensiv: 150 qm × 3,50 Euro = 525 Euro
• Büro: 50 qm × 1,40 Euro = 70 Euro
• Öl/Späne/Verschmutzung (+50%): 1.397,50 Euro
• Nachtschicht-Zuschlag (+50%): 2.096,25 Euro
• Laufende Maschinen (Vorsicht, +20%): 1.257,75 Euro
• Pro Reinigung: 7.546,50 Euro
• 5x wöchentlich: 37.732,50 Euro/Woche
• Monatlich: 162.249,75 Euro
• 2-Jahres-Vertrag Rabatt (-20%): -32.449,95 Euro
• Monatlich effektiv: 129.799,80 Euro
• Jahreskosten: 1.557.598 Euro

Kostenvergleich: Eigenreinigung vs. professioneller Service

Gerade kleinere Unternehmen überlegen oft, ob Mitarbeiter selbst putzen können:

Eigenreinigung durch Mitarbeiter (150 qm Büro, 12 Mitarbeiter)

Organisation:

• Jeder putzt jeden Freitag 30 Minuten seinen Bereich
• Einer pro Woche macht WCs/Küche (2 Stunden)

Kosten:

• Reinigungsmaterial: 60-100 Euro/Monat
• Arbeitszeit alle: 12 × 0,5 Std. × 4,3 Wochen = 25,8 Std./Monat
• Arbeitszeit WC/Küche: 2 Std. × 4,3 Wochen = 8,6 Std./Monat
• Gesamt: 34,4 Std./Monat
• Bei durchschnittlich 45 Euro/Std. Personalkosten: 1.548 Euro
• Gesamtkosten: 1.608-1.648 Euro/Monat

Nachteile:

• Ungleiche Qualität
• Mitarbeiter unzufrieden (nicht ihr Job!)
• Produktivitätsverlust (könnten produktiv arbeiten)
• Unprofessionelles Ergebnis
• Keine Haftung
• Motivation sinkt
• Konflikte (“Du hast schlecht geputzt!”)

Professionelle Reinigung (gleiches Büro)

Kosten (aus Beispiel):

• 2x wöchentlich, Standard-Reinigung
• Ca. 850 Euro/Monat (mit Jahresvertrag)

Vorteile:

• Perfekte Qualität
• Mitarbeiter konzentrieren sich auf Kernaufgaben
• Professionelle Ausrüstung
• Versicherungsschutz
• Immer pünktlich
• Kein Konfliktpotenzial
• Repräsentativ für Kunden

Fazit: Professionelle Reinigung ist sogar günstiger (850 vs. 1.608 Euro) und deutlich besser! Eigenreinigung durch qualifizierte Mitarbeiter verschwendet teures Personal für Hilfsarbeiten.

Einsparpotenziale bei professioneller Unterhaltsreinigung

Legitime Sparmöglichkeiten ohne Qualitätsverlust:

1. Optimierte Reinigungsfrequenz

Nicht überall täglich nötig:

Vorher (alles täglich):

• 150 qm × 1,50 Euro × 22 Tage = 4.950 Euro/Monat

Optimiert:

• Büros: 3x/Woche (Mo/Mi/Fr)
• WCs/Küche: Täglich
• Besprechungsräume: 1x/Woche
• Neue Kosten: 3.200 Euro/Monat
• Ersparnis: 1.750 Euro/Monat = 21.000 Euro/Jahr

2. Angepasster Leistungsumfang

Premium auf Standard reduzieren:

Vorher:

• Premium-Reinigung: 2.800 Euro/Monat

Nachher:

• Standard-Reinigung: 1.900 Euro/Monat
• Ersparnis: 900 Euro/Monat = 10.800 Euro/Jahr

Sinnvoll wenn: Hohe Ansprüche nicht geschäftsrelevant

3. Längere Vertragsbindung

6-Monate-Vertrag:

• Monatlich: 2.200 Euro

2-Jahres-Vertrag (-18%):

• Monatlich: 1.804 Euro
• Ersparnis: 396 Euro/Monat = 4.752 Euro/Jahr

4. Mehrere Standorte bündeln

Einzeln (3 Filialen à 100 qm):

• Je 950 Euro = 2.850 Euro/Monat

Gebündelt (Mengenrabatt -20%):

• 2.280 Euro/Monat
• Ersparnis: 570 Euro/Monat = 6.840 Euro/Jahr

5. Eigenleistung bei unkritischen Bereichen

Lager selbst:

• Lager: 200 qm × 1,00 Euro × 8x/Monat = 1.600 Euro
• Mitarbeiter macht selbst: 4 Std. × 25 Euro = 100 Euro
• Ersparnis: 1.500 Euro/Monat = 18.000 Euro/Jahr

Nur wenn: Lager unkritisch, Mitarbeiter hat Zeit

6. Optimierte Reinigungszeiten

Wochenend-Reinigung:

• Samstag: +30% Zuschlag = 1.950 Euro

Umstellung auf Freitagabend:

• Normal: 1.500 Euro
• Ersparnis: 450 Euro/Monat = 5.400 Euro/Jahr

7. Verzicht auf optionale Extras

Mit allem:

• Basis + Pflanzen + Fenster monatlich + Teppich quartalsweise
• 2.600 Euro/Monat

Nur Basis:

• 1.900 Euro/Monat
• Pflanzen selbst gießen
• Fenster seltener
• Ersparnis: 700 Euro/Monat = 8.400 Euro/Jahr

8. Angebote vergleichen

Marktübliche Unterschiede: 25-45%!

Beispiel:

• Anbieter A: 3.200 Euro/Monat
• Anbieter B (gleiche Leistung): 2.300 Euro/Monat
• Ersparnis: 900 Euro/Monat = 10.800 Euro/Jahr

Wichtig: Auch Qualität, Zuverlässigkeit, Versicherung vergleichen!

Was ist NICHT im Standardpreis enthalten?

Diese Zusatzkosten können anfallen:

Einmalige Startkosten

Grundreinigung vor Vertragsbeginn:

• Bei stark verschmutzten Räumen
• 3-6x höhere Kosten als Unterhaltsreinigung
• Einmalig: 500-3.000 Euro

Gelegentliche Sonderleistungen

Grundreinigung (1-2x jährlich):

• Intensive Tiefenreinigung
• 4-8x Unterhaltsreinigungspreis
• 2.000-8.000 Euro pro Durchgang

Teppich-Tiefenreinigung:

• 1-2x jährlich empfohlen
• 8-18 Euro/qm
• Bei 100 qm Teppich: 800-1.800 Euro

Fensterreinigung außen:

• Nicht in allen Verträgen inklusive
• 2-4x jährlich
• 300-1.200 Euro pro Durchgang

Die professionelle Fensterreinigung kann ideal hinzugebucht werden.

Polsterreinigung:

• Bürostühle, Sofas
• Bei Bedarf
• 15-45 Euro pro Sitzplatz

Nach Veranstaltungen

Party-Reinigung:

• Nach Firmenfeiern
• Oft intensiver
• +50-150% auf Normalpreis
• Einmalig: 300-1.500 Euro

Reparaturen

Nicht im Reinigungsvertrag:

• Glühbirnen wechseln: 5-15 Euro
• Kleinreparaturen: Nach Aufwand
• Wartungsarbeiten: Separater Vertrag

Spezialentsorgung

Sondermüll:

• Chemikalien, Batterien
• Nach Aufwand
• 50-300 Euro

Elektroschrott:

• Alte Computer etc.
• 20-100 Euro pro Gerät

Qualitätskriterien für Unterhaltsreiniger

Woran erkennen Sie seriöse Anbieter?

1. Versicherungsschutz (unverzichtbar!)

Mindestanforderungen:

• Betriebshaftpflicht: Mind. 3 Mio. Euro
• Inventarversicherung
• Unfallversicherung für Personal
• Schriftlicher Nachweis vor Vertragsabschluss!

2. Erfahrung und Referenzen

Prüfen Sie:

• Mindestens 3 Jahre am Markt
• Referenzen Ihrer Branche
• Online-Bewertungen (Google, ProvenExpert)
• Mitgliedschaft in Fachverbänden

3. Qualifiziertes Personal

Wichtige Punkte:

• Festangestellte Mitarbeiter (keine Schwarzarbeit!)
• Schulungen nachweisbar
• Bei medizinischen Objekten: Hygiene-Schulung
• Deutschkenntnisse für Kommunikation

4. Professionelle Ausrüstung

Standard:

• Moderne Reinigungsgeräte
• Hochwertige Reinigungsmittel
• Ausreichend Material
• Eigene Transportmittel

5. Transparente Verträge

Gute Verträge enthalten:

• Detailliertes Leistungsverzeichnis
• Feste Reinigungszeiten
• Festpreis ohne versteckte Kosten
• Faire Kündigungsfristen (max. 3 Monate)
• Vertretungsregelung
• Reklamationsverfahren
• Haftungsregelungen

Warnsignale:

• Sehr lange Kündigungsfristen (über 6 Monate)
• Unklare Leistungen
• Automatische Verlängerung
• Nachzahlungsklauseln

6. Zuverlässigkeit

Achten Sie auf:

• Pünktliches Erscheinen
• Feste Ansprechpartner
• Vertretung bei Krankheit geregelt
• Schnelle Reaktion bei Problemen

7. Kommunikation

Professionelle Anbieter:

• Erreichbar per Telefon, E-Mail
• Fester Ansprechpartner
• Regelmäßige Qualitätsgespräche
• Offenheit für Feedback

8. Qualitätskontrolle

Wichtig:

• Interne Qualitätschecks
• Objektleiter kontrolliert
• Dokumentation
• Bei Mängeln: Sofortige Nachbesserung

9. Nachhaltigkeit

Pluspunkte:

• Umweltfreundliche Reiniger
• Zertifikate (z.B. Blauer Engel)
• Wassersparende Verfahren
• Müllvermeidung

10. Flexibilität

Gute Anbieter bieten:

• Anpassung bei geänderten Bedürfnissen
• Zusatzreinigungen kurzfristig
• Urlaubsvertretung
• Skalierbarkeit (bei Expansion)

Rechtliche Aspekte der Unterhaltsreinigung

Gewährleistung

Ihre Rechte:

• Bei Mängeln: Nachbesserung verlangen
• Bei wiederholten Mängeln: Minderung möglich
• Bei groben Verstößen: Außerordentliche Kündigung

Dokumentation wichtig:

• Mängel fotografieren
• Schriftlich reklamieren
• Fristen setzen

Haftung

Reinigungsfirma haftet für:

• Beschädigungen durch Personal
• Diebstahl durch Mitarbeiter
• Schlüsselverlust

Voraussetzung: Verschulden nachweisbar

Deshalb: Versicherung prüfen!

Datenschutz

DSGVO-Konform:

• Reinigungspersonal ist Auftragsverarbeiter
• Vertraulichkeitserklärung
• Umgang mit Daten geregelt
• Besonders bei: Arztpraxen, Anwälten, Banken

Arbeitsrecht

Mindestlohn beachten:

• Reinigungsbranche: Mind. 13,00 Euro/Std. (2026)
• Bei Niedrigpreisen: Schwarzarbeit-Verdacht!
• Sie können mithaften!

Tipp: Nur Firmen beauftragen, die nachweislich legal arbeiten

Kündigungsfristen

Üblich:

• Probezeit: 2-4 Wochen
• Danach: 1-3 Monate zum Monatsende
• Bei Langzeitverträgen: Bis 6 Monate akzeptabel

Zu lang: Über 6 Monate (außer bei Sonderkonditionen)

Kostenfreies individuelles Angebot – Ihr nächster Schritt

Die aufgeführten Unterhaltsreinigung Preise sind Richtwerte zur Orientierung. Die Realität: Jedes Objekt ist einzigartig. Für eine präzise, faire Kalkulation ist ein kostenfreies individuelles Angebot unverzichtbar.

Warum persönliches Angebot?

Vor-Ort-Besichtigung zeigt:

• Tatsächliche Quadratmeter
• Raumaufteilung und Zugänge
• Verschmutzungsgrad
• Besondere Herausforderungen
• Optimale Reinigungszeiten

Professionelles Angebot enthält:

• Detaillierte Leistungsbeschreibung
• Transparente Preisaufschlüsselung
• Verschiedene Optionen (Frequenzen)
• Vertragsentwurf
• Referenzen

Ihre Vorteile:

• Keine versteckten Kosten
• Planungssicherheit
• Vergleichbarkeit
• Fundierte Entscheidung

Kostet: Nichts! Seriöse Anbieter erstellen Angebote kostenfrei und unverbindlich.

Weitere professionelle Reinigungsdienstleistungen

Ergänzen Sie Ihre Unterhaltsreinigung sinnvoll:

Regelmäßige Zusatzleistungen:

Gebäudeaußenreinigung:

• Fassadenreinigung: Für repräsentative Außenwirkung
• Fensterreinigung: Außen, 2-4x jährlich
• Dachreinigung: Werterhalt
• Terrassenreinigung: Firmenterrassen
• Steinreinigung: Eingangsbereiche

Spezialreinigungen:

• Treppenhausreinigung: Bei Mehrparteien-Gebäuden
• Büroreinigung: Spezialisiert

Nach Baumaßnahmen:

• Bauendreinigung: Nach Umbau/Renovierung

Problemfälle:

• Messie-Wohnung reinigen: Extreme Verschmutzungen

Kosteninformationen:

• Bauendreinigung Kosten
• Treppenhausreinigung Preise
• Terrassenreinigung Kosten
• Steinreinigung Preise
• Dachreinigung Kosten
• Messie-Wohnung Kosten
• Gebäudereinigung Preise
• Reinigungsfirma Preise Übersicht

Checkliste: Beauftragung Unterhaltsreinigung

Vorbereitung:

☐ Quadratmeter genau ermitteln ☐ Räume auflisten (Büros, WCs, Küchen etc.) ☐ Gewünschte Frequenz überlegen ☐ Budget festlegen ☐ Besonderheiten notieren (Marmor, Hygiene etc.) ☐ Gewünschte Reinigungszeiten definieren

Anbietersuche:

☐ Mindestens 3-5 Angebote einholen ☐ Referenzen erfragen (Ihrer Branche!) ☐ Online-Bewertungen prüfen ☐ Versicherungsschutz bestätigen lassen ☐ Besichtigungstermin vereinbaren

Angebotsprüfung:

☐ Leistungsumfang detailliert vergleichen ☐ Preise transparent aufgeschlüsselt? ☐ Versteckte Kosten ausgeschlossen? ☐ Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen ☐ Vertretungsregelung enthalten? ☐ Reklamationsverfahren klar? ☐ Haftung geregelt?

Vertragsabschluss:

☐ Leistungen schriftlich fixieren ☐ Reinigungszeiten festlegen ☐ Ansprechpartner bestimmen ☐ Zugangsregelung klären (Schlüssel?) ☐ Probezeit vereinbaren (4-8 Wochen) ☐ Qualitätskriterien definieren

Nach Vertragsstart:

☐ Erste Reinigungen persönlich kontrollieren ☐ Feedback geben (positiv + Verbesserungen) ☐ Bei Mängeln sofort reklamieren ☐ Regelmäßige Qualitätschecks einplanen ☐ Gute Kommunikation pflegen

Langfristige Kostenplanung über 3 Jahre

Szenario A: Eigenreinigung durch Mitarbeiter

Strategie: Mitarbeiter putzen selbst (12 Mitarbeiter, 150 qm)

Kosten:

• Material: 80 Euro/Monat × 36 Monate = 2.880 Euro
• Arbeitszeit: 35 Std./Monat × 45 Euro × 36 = 56.700 Euro
• Gesamt 3 Jahre: 59.580 Euro
• Pro Jahr: 19.860 Euro

Nachteile:

• Unzufriedene Mitarbeiter
• Schlechte Qualität
• Konflikte
• Produktivitätsverlust

Szenario B: Professionell 2x wöchentlich

Strategie: Profis 2x/Woche, Standard-Reinigung

Kosten:

• Monatlich: 850 Euro (Jahresvertrag)
• 3 Jahre: 30.600 Euro
• Pro Jahr: 10.200 Euro

Vorteile:

• Perfekte Qualität
• Zufriedene Mitarbeiter
• Professionell
• Versichert

Szenario C: Professionell täglich

Strategie: Profis täglich, Komfort-Reinigung

Kosten:

• Monatlich: 2.100 Euro (Jahresvertrag)
• 3 Jahre: 75.600 Euro
• Pro Jahr: 25.200 Euro

Vorteile:

• Dauerhaft perfekt sauber
• Höchste Repräsentativität
• Maximale Hygiene

Fazit: Szenario B ist für die meisten Büros optimal: Halb so teuer wie Eigenreinigung (!) bei deutlich besserer Qualität. Szenario C lohnt sich für repräsentative Objekte oder medizinische Bereiche.

Fazit: Sauberkeit ist eine Investition, die sich rechnet

Die Unterhaltsreinigung Kosten bewegen sich typischerweise zwischen:

Büros:

• 2x wöchentlich: 400-1.500 Euro/Monat (je nach Größe)
• 5x wöchentlich: 800-4.000 Euro/Monat
• Pro qm: 0,90-2,50 Euro

Praxen:

• 5x wöchentlich: 1.200-8.000 Euro/Monat
• Pro qm: 2,50-5,50 Euro

Einzelhandel:

• Täglich: 1.500-8.000 Euro/Monat
• Pro qm: 1,80-4,00 Euro

Produktionshallen:

• Je nach Verschmutzung: 3.000-50.000+ Euro/Monat
• Pro qm: 0,80-4,50 Euro

Diese Investition bringt:

Produktivität:

• Mitarbeiter konzentrieren sich auf Kernaufgaben
• Höhere Motivation in sauberer Umgebung
• Weniger Krankheitstage (Hygiene!)
• ROI: Oft 200-400%

Image:

• Professioneller Eindruck auf Kunden
• Vertrauen durch Sauberkeit
• Positive Außenwirkung
• Wettbewerbsvorteil

Gesundheit:

• Weniger Keime und Bakterien
• Allergene reduziert
• Bessere Luftqualität
• Gesündere Mitarbeiter

Werterhalt:

• Böden halten länger (+ 30-50%)
• Möbel gepflegt
• Weniger Renovierungen
• Immobilienwert stabil

Die Rechnung ist eindeutig:

Ohne professionelle Reinigung:

• Unzufriedene Mitarbeiter
• Schlechter Eindruck auf Kunden
• Höherer Krankenstand
• Frühere Renovierungen
• Produktivitätsverlust

Mit professioneller Unterhaltsreinigung:

• Dauerhaft saubere Räume
• Motivierte Mitarbeiter
• Positive Kundenwirkung
• Werterhalt
• Oft günstiger als Eigenreinigung!

Abschließende Empfehlungen

Für optimale Unterhaltsreinigung empfehlen wir:

1. Frequency matters: Lieber 3x richtig als 5x oberflächlich
2. Langzeitvertrag: Mindestens 1 Jahr für 15-20% Rabatt
3. Standard reicht meist: Premium nur wenn geschäftsrelevant
4. Vergleichen Sie gründlich: 3-5 Angebote, aber auch Qualität prüfen
5. Versicherung prüfen: Mindestens 3 Mio. Euro Deckung
6. Referenzen Ihrer Branche: Erfahrung mit ähnlichen Objekten
7. Probezeit vereinbaren: 4-8 Wochen zum Testen
8. Leistungen detaillieren: Checkliste im Vertrag
9. Kommunikation pflegen: Regelmäßiges Feedback
10. Individuelles Angebot: Nur so kennen Sie den echten Preis

Die genannten Unterhaltsreinigung Preise sind Orientierungswerte für 2026. Jedes Objekt ist einzigartig. Faktoren wie:

• Exakte Quadratmeterzahl und Raumaufteilung
• Spezifische Nutzung und Branche
• Tatsächlicher Verschmutzungsgrad
• Gewünschte Reinigungsfrequenz
• Leistungsumfang im Detail
• Regionale Marktpreise
• Vertragslaufzeit

…machen ein persönliches Angebot unverzichtbar.

Seriöse Reinigungsfirmen bieten kostenfreie Besichtigungen, bei denen sie:

• Ihr Objekt genau analysieren
• Den optimalen Reinigungsplan entwickeln
• Einen fairen, transparenten Festpreis anbieten
• Alle Fragen kompetent beantworten
• Verschiedene Optionen aufzeigen
• Referenzen präsentieren

Investieren Sie in professionelle Unterhaltsreinigung! Die Kosten sind überschaubar – die Vorteile enorm. Saubere Räume sind die Basis für Erfolg, Gesundheit und Wohlbefinden.

Ihr Unternehmen verdient die beste Umgebung.

Für weitere Informationen und ein kostenfreies individuelles Angebot besuchen Sie reinigung-simon.de.

---

Hinweis: Alle genannten Preise sind Richtwerte für 2026 und können je nach Region, Anbieter und spezifischen Gegebenheiten erheblich variieren. Unterhaltsreinigung sollte stets von versicherten, qualifizierten Fachkräften durchgeführt werden. Achten Sie auf legale Beschäftigung (Mindestlohn!) und ausreichenden Versicherungsschutz. Für eine präzise Kalkulation Ihrer Unterhaltsreinigung ist ein individuelles, kostenfreies Angebot von einem qualifizierten Fachbetrieb unerlässlich. Vergleichen Sie nicht nur Preise, sondern vor allem Leistung, Zuverlässigkeit und Qualität.